Polityka zwrotów i refundacji
Obowiązuje od: 12 lipca 2025 r.
W Pellet Holtz dbamy o to, by każdy klient czuł się pewnie dokonując zakupu pelletu opałowego. Ze względu na specyfikę produktu (materiał sypki), część zasad zwrotów różni się od standardowych produktów konsumenckich. Poniżej przedstawiamy przejrzyste zasady zwrotów i reklamacji.
1. Okres Zwrotu
Możesz zgłosić chęć zwrotu w ciągu 30 dni od daty otrzymania przesyłki.
Aby zwrot był możliwy, produkt musi być:
nieużywany,
w oryginalnych, nieotwieranych i nienaruszonych workach,
w takim samym stanie, w jakim został dostarczony.
Wymagany jest paragon lub dowód zakupu.
Zwroty częściowo otwartych worków pelletu nie są przyjmowane, z wyjątkiem sytuacji uszkodzeń transportowych.
2. Produkty Niepodlegające Zwrotowi
Ze względu na charakter towaru, nie przyjmujemy zwrotów:
otwartych lub uszkodzonych worków pelletu,
pelletu przechowywanego w niewłaściwych warunkach (np. zawilgoconego),
produktów zakupionych w promocji typu “wyprzedaż magazynowa”.
📌 Prosimy nie odsyłać towaru bez wcześniejszego kontaktu i otrzymania instrukcji zwrotu.
3. Koszty Zwrotu
Klient ponosi koszty przesyłki zwrotnej, chyba że produkt jest wadliwy lub uszkodzony w transporcie.
W przypadku uznanej reklamacji za wadę fabryczną lub uszkodzenie transportowe przesyłka zwrotna jest na nasz koszt (zapewniamy etykietę zwrotną lub odbiór).
Koszty wysyłki pierwotnej nie podlegają zwrotowi.
4. Jak Rozpocząć Zwrot / Reklamację
Skontaktuj się z nami: info@pelletholtz.shop
Podaj numer zamówienia oraz powód zwrotu.Dołącz zdjęcia, jeśli produkt jest uszkodzony lub wadliwy (np. rozdarty worek, zawilgocenie).
Po akceptacji zgłoszenia otrzymasz instrukcje oraz adres wysyłki.
Adres zwrotu:
ul. Jana Zamoyskiego 40/405-850
Ożarów Mazowiecki, Polska
Dla zwrotów o wyższej wartości zalecamy przesyłkę ze śledzeniem.
5. Wymiana Produktu
Wymiana możliwa jest tylko w przypadku pelletu:
wadliwego,
niewłaściwego (błąd magazynu),
uszkodzonego w transporcie.
Po zgłoszeniu odeślij produkt zgodnie z instrukcjami, a my wyślemy nowy.
6. Prezenty
W przypadku, gdy zamówienie było oznaczone jako prezent:
Otrzymasz bon podarunkowy o wartości zwrotu, jeśli zwrot zostanie zaakceptowany.
Jeżeli produkt nie był oznaczony jako prezent, refundacja wraca do osoby, która dokonała zakupu.
7. Zwroty i Refundacje
Po otrzymaniu zwrotu wyślemy potwierdzenie e-mail.
Refundacja zostanie przelana na pierwotną metodę płatności w ciągu kilku dni roboczych.
Jeśli zwrot jeszcze nie dotarł:
sprawdź konto bankowe,
skontaktuj się z wystawcą karty,
jeżeli problem trwa, skontaktuj się z nami: info@pelletholtz.shop lub +48 5054 070 81.
Pellet uszkodzony przez niewłaściwe przechowywanie (np. wilgoć po stronie klienta) nie kwalifikuje się do refundacji.
8. Pytania i Obsługa Klienta
Nazwa firmy: Pellet Holtz
E-mail: info@pelletholtz.shop
Telefon: +48 5054 070 81
Adres: ul. Jana Zamoyskiego 40/405-850, Ożarów Mazowiecki, Polska
Godziny pracy: Poniedziałek–Piątek, 9:00–17:00 (GMT+1)
Czas odpowiedzi: Staramy się odpowiadać na wszystkie zapytania w ciągu 1 dnia roboczego